Polityka Prywatności

Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe

Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych przez aplikację UP4Event, dostępną na platformach iOS i Android. Operator aplikacji szanuje prywatność użytkowników i dokłada wszelkich starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach aplikacji UP4Event jest SalesUP Polska S.A., z siedzibą przy Sternicza 78A, 01-350 Warszawa, NIP: 5223294604, e-mail: kontakt@up4event.eu, telefon: +48 123 456 789.

3. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z aplikacji UP4Event możemy zbierać następujące dane:

  • Dane konta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy/organizacji, stanowisko
  • Dane profilu: zdjęcie profilowe, opis, zainteresowania zawodowe
  • Dane o wydarzeniach: informacje o wydarzeniach, w których uczestniczysz lub które organizujesz
  • Dane lokalizacyjne: za Twoją zgodą, w celu nawigacji do miejsc wydarzeń
  • Dane techniczne: informacje o urządzeniu, z którego korzystasz, adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje o systemie operacyjnym

4. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Świadczenie usług aplikacji UP4Event i zarządzanie kontem użytkownika
  • Umożliwienie rejestracji na wydarzenia i zarządzanie uczestnictwem
  • Komunikacja związana z wydarzeniami (powiadomienia, aktualizacje, zmiany)
  • Umożliwienie nawiązywania kontaktów między uczestnikami wydarzeń
  • Poprawa jakości usług i rozwój aplikacji
  • Rozpatrywanie reklamacji i wsparcie techniczne
  • Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

  • Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Aktywności konta użytkownika w aplikacji i do czasu jego usunięcia
  • Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
  • Wymagany przez przepisy prawa
  • Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organizatorom wydarzeń, w których bierzesz udział
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Dostawcom systemów analitycznych i statystycznych
  • Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi IT. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub wiążące reguły korporacyjne.

9. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
  • Prawo do usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach aplikacji UP4Event możemy stosować mechanizmy automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w celu dopasowania rekomendowanych wydarzeń i kontaktów. Decyzje te nie wywołują jednak istotnych skutków prawnych ani nie wpływają podobnie znacząco na użytkowników.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Aplikacja UP4Event może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu personalizacji treści, analizy ruchu i funkcjonowania aplikacji. Użytkownik może zarządzać ustawieniami dotyczącymi cookies w ustawieniach swojego urządzenia.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą i modyfikacją.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników poprzez aplikację lub wiadomość e-mail. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w aplikacji.

14. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw, prosimy o kontakt:

  • Email: privacy@up4event.eu
  • Adres: Sternicza 78A, 01-350 Warszawa
  • Telefon: +48 123 456 789